----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10 ĐIỀU KHÔNG NÊN LÀM TRÊN LINKEDIN
SMO - 10 ĐIỀU KHÔNG NÊN LÀM TRÊN LINKEDIN (Phần 1)
Một ngày nọ, tôi nhận được một email hỏi rằng: “Tôi cập nhập trạng thái trên LinkedIn thường xuyên và kết bạn với nhiều người mỗi ngày. Cách này rất hiệu quả trên Facebook và Twitter nhưng nó lại không mang lại kết quả như mong muốn trên LinkedIn. Tôi đã làm sai điều gì?” Trong số các bạn sẽ có người phì cười cho rằng “câu hỏi thật ngớ ngẩn” nhưng sự thực vẫn có rất nhiều người đang sử dụng LinkedIn như cách họ vẫn làm với Facebook, Twitter hay MySpace. LinkedIn là một công cụ liên kết dành cho những người đi làm và dành cho những ai muốn tìm kiếm cơ hội việc làm thông qua mô hình mạng xã hội kì diệu này.
Dưới đây bạn sẽ tìm thấy 10 điều bạn không nên làm khi sử dụng LinkedIn. Hiển nhiên, bắt đầu bằng những điều nên làm sẽ dễ dàng hơn cho đa số mọi người, nhưng chính việc tránh được những lỗi lầm sơ đẳng sẽ làm hồ sơ LinkedIn của bạn trông chuyên nghiêp hơn. Sau đây là 10 lời khuyên cho những người đã có kinh nghiệm và người đang tìm việc về các điều cần tránh khi dùng LinkedIn:
1. Đừng sử dụng LinkedIn như cách bạn dùng Facebook. Đây là 2 mạng xã hội hoàn toàn khác nhau: một dành cho những mối quan hệ công việc và một dành cho gia đình và bạn bè.
2. Đừng mời người khác kết bạn chỉ với mục đích để có thêm nhiều bạn. Như chúng ta đã biết, khi sử dụng Facebook hay Twitter mọi người có thể kết nối với bất kì người nào họ muốn và thường là được chấp nhận. Nếu như bạn đưa ra một lời mời để kết nối với ai trên LinkedIn, hãy chắc rằng bạn đã tạo một thông điệp chú thích tại sao bạn muốn kết bạn với họ. Nếu như bạn kết nối với người khác như cách bạn làm trên Facebook hay Twitter có khả năng bạn sẽ bị chặn bởi chính những người mà bạn muốn làm quen.
3. Đừng dùng những hình ảnh say xỉn, vui cười quá lố hay những hình ảnh quá đời thường làm ảnh đại diện của bạn. LinkedIn là một mạng xã hội cho các mối liên hệ công việc nên hãy làm những việc thật sự chuyên nghiệp, giống như việc làm ngoài đợi thực. Hãy chọn hình ảnh đại diện thật sự chuyện nghiệp.
4. Đừng chia sẻ suy nghĩ hay những việc bạn đang làm giống như bạn đang dùng Facebook hay các trang mạng xã hội khác. Nếu như những việc này liên quan tới công việc của bạn, hãy cập nhật trong phần “Bạn đang làm gì?” (“What are you working on now?”). Hãy dùng tính năng này một cách hợp lí để cập nhập trạng thái của bạn. Cập nhập trạng thái khoảng 2 lần một tuần là nhiều hơn mức cần thiết.
5. Đừng tham gia các nhóm chỉ để có thêm logo của họ trong hồ sơ của bạn. Hãy chỉ nên tham gia vào những nhóm có liên quan tới công việc của bạn và chỉ khi nào bạn có thể dành thời gian để tham gia và trở thành một thành viên tích cực trong nhóm đó.
6. Không nên thêm vào những ứng dụng cập nhập các bài viết trên blog vào hồ sơ cá nhân trên LinkedIn. Nếu như bạn có một hồ sơ cho thấy rằng mình là một kĩ sư và bạn đang điều hành một blog về “tiếu lâm chuyện chính trị” thì điều đó không phải là một ý kiến hay.
7. Đừng năn nỉ để xin những lời giới thiệu. Nếu như mọi người nghĩ rằng bạn làm việc thật sự tốt thì họ sẽ giới thiệu bạn với người khác. Nếu bạn xin sự giới thiệu, hãy chắc rằng người bạn xin là một người đồng nghiệp tốt, người mà lời nói của họ có trọng lượng khi mà nhà tuyển dụng xem xét hồ sơ của bạn. Đừng nhờ cô chú hay cha mẹ nhận xét giùm bạn. Chúng ta không phải đang đi học.
8. Đừng khoe khoang quá nhiều về chính mình trong khi viết tóm tắt về bản thân. Câu nói “Tôi là một thứ vớ vẫn” có thể được chấp nhận trên Facebook nhưng không dành cho LinkedIn. Bạn nên viết một bản tóm tắt về bản thân ngắn gọn súc tích như cách mà bạn viết hồ sơ cá nhân lên một trang giấy trắng. Hãy làm cho nó trông thật chuyên nghiệp.
9. Đừng giới thiệu các hồ sơ cá nhân khác cho các mối quen biết trên LinkedIn chỉ để họ có thêm nhiều mối liên hệ khác. Hãy dùng tính năng này nếu như các mối liên hệ của bạn có lợi từ việc kết nối thêm với những mối liên hệ khác của bạn. Đây không phải là một cuộc thi để xem ai có nhiều mối liên hệ hơn. Có những người đã làm việc nhiều năm trong nghề nhưng họ chỉ có hơn 50 người quen biết trên LinkedIn, và việc đó cũng chẳng làm họ bận tâm.
10. Và cuối cùng là bạn đừng nên sử dụng LinkedIn nếu như bạn không thể làm theo 9 điều nêu trên.
6 CÁCH ĐỂ PHÁT TRIỂN KẾT NỐI LINKEDIN
SMO - 6 cách để phát triển kết nối LinkedIn
Dựa vào tiêu chí nào, yếu tố nào để bạn có thể phát triển kết nối trên mạng xã hội LinkedIn?
Dựa vào tiêu chí nào, yếu tố nào để bạn có thể phát triển kết nối trên mạng xã hội LinkedIn?
Trong bài viết này bạn sẽ tìm thấy một số lời khuyên hữu ích giúp bạn tránh gặp phải những sai lầm phổ biến có thể gây ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu, cũng như cá nhân trên LinkedIn.
Sự khác biệt từ LinkedIn ?
Trong khi một số mạng xã hội như Facebook, Twitter được xây dựng dựa trên nền tảng truyền thông định hướng kết nối cá nhân & kinh doanh, thì LinkedIn chỉ tập chung vào kinh doanh, kết nối và mở rộng mối quan hệ kinh doanh.
Khi hồ sơ cá nhân được đăng lên, điều quan trọng hơn cả bạn cần đảm bảo tính chuyên nghiệp trước khi mở rộng tương tác kết nối với các cá nhân, tổ chức khác.
Dưới đây là 6 lời khuyên:
# 1: Hiển thị profile cá nhân
Bạn chỉ có một lần để tạo ấn tượng đầu tiên, vì vậy hãy tận dụng thật tốt. Nếu bạn dùng một hình ảnh không chuyên nghiệp làm ảnh đại diện cho hồ sơ cá nhân khi người khác lần đầu nhìn thấy bạn, họ sẽ không thấy ấn tượng, mối quan hệ sẽ không được thiết lập, bạn mất đi một cơ hội.
Hình ảnh đại diện là yếu tố đầu tiên thể hiện sự chuyên nghiệp. Nên sử dụng 1 bức ảnh tone sáng màu, khuôn mặt gọn gàng, với 1 nụ cười và 1 ánh mắt tươi sáng. Hãy suy nghĩ về cách bạn sẽ thể hiện bản thân, đây chỉ là bước đầu nhưng phải làm thật tốt.
Luôn luôn sử dụng một hình ảnh hồ sơ cá nhân thích hợp.
# 2: Đừng nhồi nhét từ khoá
Khi một người nhận được một yêu cầu kết nối, việc đầu tiên họ làm là nhìn vào hồ sơ của bạn. Và nếu hồ sơ của bạn được nhồi với nhiều từ khoá lặp đi lặp lại hoặc không liên quan, một điều hiển nhiên là họ sẽ không đồng ý kết nối với bạn.
quá nhiều từ khóa
Từ khoá quá nhiều làm cho hồ sơ của bạn sẽ bị đánh giá, bạn là Spammer?.
Hãy tối ưu hóa hồ sơ cá nhân LinkedIn với các từ khóa có liên quan để có thể dễ dàng tìm thấy trong kết quả tìm kiếm, có một sự khác biệt lớn giữa các từ khóa tối ưu hóa và từ khóa spam.
Thay vì sử dụng một số lượng lớn các từ chung chung được hiển thị trong hàng trăm kết quả tìm kiếm, hãy lựa chọn ba hoặc bốn từ khóa chính bạn muốn được liên kết để chắc chắn sẽ hiển thị trong kết quả tìm kiếm chính xác liên quan đến lĩnh vực của bạn.
được chọn lọc với các từ khóa
Hãy sáng suốt khi chọn lọc các từ khóa mà bạn sử dụng trong hồ sơ cá nhân.
# 3: Sai lầm khi gửi lời mời kết bạn.
Hãy dành thời gian viết 1 vài dòng yêu cầu kết nối với cá nhân khác, để đảm bảo việc bỏ chút thời gian gửi lời mời đến họ là quan trọng, hãy coi đó là thông điệp mở đầu mà bạn muốn gửi đến người bạn muốn kết nối, đừng gửi những tin nhắn mặc định sẵn có trên LinkedIn, tin nhắn quá chung chung, không chuyên nghiệp và ko đủ thiện chí.
Đặc biệt đối với khách hàng tiềm năng cần phải chú trọng. Chắc chắn khả năng chấp nhận kết nối sẽ cao hơn.
lưu ý kết nối cá nhân
Hãy chú ý, nếu gửi cho 1 người quá nhiều lời mời, họ sẽ không ngần ngại bấm vào "Báo cáo Spam" hoặc "Tôi không biết người này", vô tình bạn đã làm giảm đáng kể khả năng mở rộng mạng lưới mối quan hệ.
# 4: Yêu cầu xác nhận về công việc của bạn.
LinkedIn cho phép bạn có thể chứng thực các kỹ năng của các cá nhân khác mà bạn nhận thấy kiến thức của họ tốt về dịch vụ mà họ cung cấp.
Xác nhận các kỹ năng của những người bạn đã kết nối với những người khác để cho thấy rằng bạn đánh giá cao và ngưỡng mộ công việc của họ, chứ không để xây dựng sự ủng hộ của riêng bạn.
linkedin chứng thực
Đây cũng là cách hay để bạn có thể dựa và sự cảm kích mà bạn dành cho họ để bước đầu kết nối và phát triển mối quan hệ khi họ chấp nhận.
# 5: Xử lý các đề nghị khác
Không giống như chứng thực kỹ năng, những đề nghị từ cá nhân khác cũng cho thấy phản ánh hai chiều. Nếu bạn chấp nhận một đề nghị từ một người không tốt hoặc không có thiện chí, họ có thể có những phản hồi không hay về bạn.
phương pháp tiếp cận chuyên nghiệp
Chỉ yêu cầu kiến nghị từ những người có thể xác minh cho công việc của bạn.
Không nên yêu cầu hoặc chấp nhận một đề nghị từ một người nào đó bạn không biết , hoặc cho một đề nghị để một người nào đó mà công việc của bạn không liên quan đến lĩnh vực của họ.
# 6: Bảo mật thông tin cá nhân của vòng kết nối
Thật không may khi trong lúc gửi email, bạn vô tình để lộ thông tin về địa chỉ email cho rất nhiều những người khác trong vòng kết nối LinkedIn của bạn, tệ hơn email chuyển đến những người họ không có kết nối, không ai thích thông tin của mình bị tiết lộ.
Nếu gửi tin nhắn đến nhiều người cùng một lúc, bạn cần click bỏ tùy chọn: "Cho phép người nhận xem tên và địa chỉ email của nhau."
bỏ chọn cho phép người nhận xem
Nếu bạn quên bỏ chọn và nhận được phản hồi không tốt, bạn nên gửi tin nhắn xin lỗi & giải thích rằng bạn gửi lầm và sẽ không xảy ra lần nữa.
Kết luận
Chỉ đơn giản hãy nghĩ bạn đang tham gia LinkedIn như một sự kiện, một sự kiện online, bạn sẽ làm thế nào trước khi tương tác với 1 người hoặc đã từng biết đến, hoặc một người lạ …thể hiện bản thân như thế nào để tỏ ra chuyên nghiệp và tiếp cận khéo léo sẽ giúp mở rộng phát triển mối quan hệ kinh doanh ngày càng lớn.
THÊM KẾT NỐI LINKEDIN THÀNH CÁC LIÊN HỆ
SMO - Thêm kết nối LinkedIn thành các liên hệ
Nếu bạn muốn truy nhập nhanh chóng và dễ dàng vào các kết nối LinkedIn của mình, hãy thiết lập kết nối giữa tài khoản LinkedIn với tài khoản Office 365 của bạn. Kết nối LinkedIn sẽ đồng bộ hóa thông tin liên hệ cho tất cả các kết nối LinkedIn của bạn vào tài khoản của bạn. Khi việc đồng bộ hóa hoàn tất, bạn sẽ thấy mỗi kết nối LinkedIn của bạn đều được liệt kê thành các liên hệ trong mục Mọi người trong Office 365. Quan trọng hơn, bạn sẽ có thể tương tác với các liên hệ LinkedIn của mình theo cùng một cách cộng tác (email, lịch và nhiều hơn nữa) giống như cách bạn tương tác với bất kỳ liên hệ nào khác của Outlook Web App.
GHI CHÚ Không phải toàn bộ các tính năng đều khả dụng với tất cả các hộp thư. Những tính năng khả dụng với bạn được xác định bởi hợp đồng dịch vụ cho tài khoản của bạn hoặc các thiết đặt của người quản trị của bạn.
Bắt đầu kết nối với LinkedIn
- Trong Mọi người, trên ngăn dẫn hướng, chọn Kết nối với mạng xã hội. Ngoài ra, trong Outlook Web App, hãy bấm Thiết đặt
> Tùy chọn > Tài khoản > Tài khoản được kết nối.
- Trong phần Kết nối Office 365 với mạng của bạn, kế bên LinkedIn, hãy bấm Kết nối.
- Nhập địa chỉ email và mật khẩu liên kết với tài khoản LinkedIn mà bạn muốn kết nối đến, sau đó làm theo lời nhắc để thiết lập tài khoản của bạn.
Sau khi bạn thực hiện theo các bước này, các liên hệ từ LinkedIn sẽ xuất hiện trong mục Mọi người trong Outlook Web App.
Ngắt kết nối với LinkedIn
Bạn có thể loại bỏ một kết nối với LinkedIn nếu bạn đổi mật khẩu tài khoản cho dịch vụ đó hoặc vì bất kỳ lý do nào khác.
- Trong Mọi người, trong ngăn dẫn hướng, hãy chọn kết nối với mạng xã hội. Ngoài ra, trong Outlook Web App, hãy bấm Thiết đặt
- Trong phần Kết nối Office 365 với các mạng của bạn, kế bên LinkedIn, hãy bấm Loại bỏ.
- Bấm Có trong hộp thoại để xác nhận bạn muốn loại bỏ kết nối.
Sau khi bạn loại bỏ kết nối với LinkedIn, các liên lạc đã được thêm vào như là một phần của kết nối LinkedIn sẽ bị loại bỏ.
Tôi cần biết thêm gì nữa?
- Thông tin của từng kết nối trong LinkedIn được lưu dưới dạng bản ghi liên hệ chỉ đọc trong thư mục LinkedIntrong mục Mọi người. Thông tin được đồng bộ hóa giữa LinkedIn và Outlook Web App bao gồm tên, họ, tất cả số điện thoại, tất cả địa chỉ email và tất cả địa chỉ thực. Dữ liệu cho từng liên hệ LinkedIn được lưu trong hộp thư của người dùng và được giữ lại theo chính sách lưu giữ dữ liệu cho tổ chức và gói dịch vụ Office 365 của bạn.
- Khi một trong những kết nối LinkedIn của bạn cập nhật thông tin của họ trên LinkedIn, thì thông tin liên hệ tương ứng của người bạn đó sẽ được cập nhật trong Outlook Web App.
- Sau khi bạn thiết lập kết nối mạng xã hội với tài khoản LinkedIn của bạn, có thể bạn cũng muốn dùng ứng dụng LinkedIn cho Outlook. Ứng dụng LinkedIn cho Outlook cho phép bạn lấy thông tin từ LinkedIn về những người bạn email và gặp gỡ. Ví dụ, bạn có thể xem hồ sơ trên LinkedIn của họ, để biết bạn có bất kỳ kết nối chung nào không và ngay cả gửi yêu cầu kết nối LinkedIn từ Outlook Web App trong Outlook 2013. Để tìm hiểu về thêm ứng dụng, hãy xem Ứng dụng đã cài đặt.
- Nếu bạn thay đổi mật khẩu cho tài khoản LinkedIn, bạn phải kết thúc kết nối hiện tại với tài khoản LinkedIn, sau đó bắt đầu kết nối mới với LinkedIn bằng cách dùng mật khẩu mới của bạn.
- Bạn cũng có thể thiết lập kết nối với Facebook. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm bạn bè trên Facebook thành các liên hệ.
- Nếu bạn dùng Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010, hoặc Outlook 2013, bạn cần dùng Trình kết nối Xã hội Outlook để kết nối với Facebook, LinkedIn và các mạng xã hội khác từ các chương trình email này. Để tìm hiểu thêm thông tin, hãy xem Trình kết nối Xã hội cho Microsoft Outlook.
Cần phải làm gì nếu tôi muốn tìm hiểu thêm?
Ảnh xuất hiện cho mỗi liên hệ của bạn phụ thuộc vào loại liên hệ. Xem xét những yếu tố sau:
- Nếu liên hệ nằm trong sổ địa chỉ của tổ chức của bạn, ảnh cho mỗi liên hệ sẽ luôn là ảnh lưu trữ trong bản ghi sổ địa chỉ. Ảnh dùng cho liên hệ sẽ không thay đổi thậm chí nếu bạn tạo kết nối liên hệ trên Facebook hoặc LinkedIn với người dùng.
- Nếu liên hệ không nằm trong sổ địa chỉ của tổ chức hoặc nếu tổ chức của bạn không có sổ địa chỉ, Outlook Web App sẽ dùng ảnh liên hệ liên kết với dịch vụ kết nối xã hội đầu tiên mà bạn đã kết nối. Ví dụ, nếu lần đầu tiên bạn thêm liên hệ bằng cách dùng kết nối Facebook, ảnh liên hệ cho người dùng đó sẽ là ảnh hồ sơ cá nhân trên Facebook của họ, ngay cả khi sau này bạn thêm người dùng này làm kết nối LinkedIn với liên hệ đó.
- Nếu bạn đang sử dụng tính năng kết nối xã hội của Facebook hoặc LinkedIn, ảnh liên hệ cho Outlook Web App của bạn cũng là bạn bè trên Facebook hoặc các kết nối trên LinkedIn sẽ không được cập nhật ngay sau khi ngắt kết nối với mạng xã hội. Để đảm bảo cập nhật ảnh của liên hệ càng sớm càng tốt, chúng tôi khuyên bạn nên xóa bỏ bộ đệm ẩn Internet trong trình duyệt web của bạn bất cứ khi nào bạn ngừng dùng tính năng kết nối xã hội LinkedIn hoặc Facebook.
